尊敬的代表：

感謝并歡迎您參加中國化學會第34屆學術年會。年會正式會期為2024年6月15-18日，6月14日報到。會議地點為廣東省廣州國際白云會議中心（地址：廣州市白云大道南1039-1045號 ）。為便于您參會，現(xiàn)將有關會議安排通知如下：

一、參會與交流

1．年會日程已在中國化學會第34屆學術年會網(wǎng)站公布，請登錄查詢（http://m.gdxh888.cn/meeting/34th/）。年會設置“我的日程”功能，您登錄參會賬號后，可以進入年會程序冊，在線閱覽總日程，關注您感興趣的學術報告和相關活動，將它們“添加到我的日程”，并可導出您的專屬參會日程表，方便屆時參會交流。

2．被錄用論文摘要的作者須準時到會交流。口講報告（分會主題報告（KN）、分會邀請報告（I）、口頭報告（O）、快閃報告（F））應于相應單元開始前半小時到達所在會場，在現(xiàn)場志愿者的幫助下將報告演示文件拷貝到分會提供計算機內（Windows操作系統(tǒng)，Microsoft Office 2007）。報告顯示比例建議設置為16:9。

3. 墻報（P）規(guī)格為90厘米（寬）×120厘米（高），展示內容應突出研究工作的目的和包括數(shù)據(jù)、圖表在內的主要結果。墻報要求采用噴繪制作，數(shù)據(jù)準確、圖文并茂。有關墻報具體要求和指南，請參閱年會官網(wǎng)墻報交流部分（http://m.gdxh888.cn/meeting/34th/a5752.html）。

墻報報告人須按照會議日程的安排在相應時間和地點進行張貼，并現(xiàn)場與其他參會代表進行交流。展講結束后請自行取走墻報，過時不取的墻報，會務組將統(tǒng)一收取。

4. 為方便代表進行交流，本屆年會為每位代表生成一個專屬二維碼并將打印在代表證上，微信掃描二維碼即可查看其論文信息和日程安排。

二、年會報到

1. 報到時間和地點

為方便代表參會，6月14-17日常設報到處，報到時間均可領取代表證及會議資料。

報到時間和地點如下：

日    期	報到時間	報到地點
6月14日	10:00-20:00	1.廣州國際白云會議中心：3號樓1層報到處；
6月15日	8:30-18:00	1.廣州國際白云會議中心：3號樓1層報到處； 2.國際會堂：1層報到處
6月16日	8:30-18:00
6月17日	8:30-18:00

溫馨提醒：各分會活動于6月15日上午8:30開始。參加分會活動需要憑代表證才能通過安檢入場，請盡可能在6月14日報到，領取代表證及會議資料，以確保順利參會。

2. 報到方式

（1）已注冊且提前交費代表：已提前交費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“已交費報到臺”報到并領取會議資料，享受快捷一鍵式報到。

（2）已注冊須現(xiàn)場交費代表：已注冊但須現(xiàn)場交納注冊費代表依據(jù)參會號或有效證件直接到“未交費報到臺”辦理交費，并領取會議資料。現(xiàn)場交費代表無紙質版日程手冊。

溫馨提醒：報到依據(jù)參會號或有效證件在報到處報到。為節(jié)約查詢時間，務請記住您的參會號后六位號碼（參會號為9位數(shù)字，前三位為：237）。為確保代表的參會體驗，會議現(xiàn)場不接受注冊。

三、會上交費

1. 注冊費標準

交納時間	標準/元
	標準注冊費	會員注冊費	學生/中學教師 會員注冊費
現(xiàn)場交費	2400	2000	1600

2. 會員優(yōu)惠

會議系統(tǒng)已與中國化學會會員管理系統(tǒng)相關聯(lián)，并自動識別會員身份，作為享受會員優(yōu)惠的憑證。如您確為中國化學會會員，但系統(tǒng)卻不識別（一般為“用戶名不一致”），您須出示有效會員證，或到報到處所設的“會員資格確認臺”進行確認（確認臺設在會員辦理處）。

3. 交費方式

報到現(xiàn)場可用現(xiàn)金或刷銀聯(lián)卡（POS機）交費，也可以直接登錄會議管理賬號，在線通過支付寶和微信交費。

4. 注冊費發(fā)票

年會注冊費統(tǒng)一開具電子發(fā)票，學會將根據(jù)交費順序陸續(xù)開具發(fā)票，并將鏈接發(fā)送至代表注冊郵箱，請自行下載、打印使用。您也可以登錄會議管理賬號，下載發(fā)票。

四、中國化學會個人會員辦理

報到現(xiàn)場及年會舉辦期間均可以辦理個人會員入會。通過線上支付或在現(xiàn)場“會員辦理臺”交納會費200元，成為中國化學會個人會員，有效期4年。會員費收據(jù)是電子收據(jù)，將在會后開具，并發(fā)送至會員注冊郵箱。

五、開幕式與大會特邀報告

中國化學會第34屆學術年會受場地限制，大會開幕式和大會特邀報告將于6月15日下午采用“主會場”+“視頻分會場”+“在線直播”的形式進行。年會主會場設置在廣州白云國際會議中心國際會堂1層嶺南廳，視頻分會場設置在會議中心2號樓嶺南大會堂、會議中心4號樓世紀大會堂、國際會堂1層白云廳、國際會堂1層珠水廳，在線直播將會通過中國化學會微信視頻號同步進行，具體安排將會另行通知。開幕式13:00-14:00入場，14:00開始。代表可憑印制主會場標識的代表證進入主會場觀看，可憑代表證進入視頻分會場觀看，未到現(xiàn)場的代表可以通過中國化學會微信視頻號在線觀看。

六、餐飲說明

年會期間提供6月15日至18日午餐（快捷套餐）。憑餐券在餐飲區(qū)域就餐，餐飲區(qū)分布在白云國際會議中心和國際會堂，具體安排如下：

1. 6月15日用餐地點：

會議中心：1層珠江廳DEF廳、2層珠江廳ABC廳；

國際會堂：3層前廳、側廳；5層花城廳、前廳、側廳。

2. 6月16-18日用餐地點：

會議中心：1層珠江廳DEF廳、 2層珠江廳ABC廳；

國際會堂：1層嶺南廳； 3層前廳、側廳； 5層花城廳。

七、住宿與交通說明

1. 住宿：請參會代表根據(jù)需要自行預定會場周邊賓館。如果您還沒有預訂賓館，請盡早預訂，以免耽誤您的行程。賓館建議請見年會網(wǎng)站（http://m.gdxh888.cn/meeting/34th/a5792.html），僅供參考。

2. 交通：參會代表自行安排城際及參會期間市內交通。自廣州南站、廣州火車站、廣州東站和廣州白云國際機場到會場的交通方式如下，供參考：

到達地點	交通方式
廣州南站	地鐵：乘坐地鐵2號線（嘉禾望崗方向），在白云文化廣場地鐵站B口出，步行504米至白云國際會議中心。（票價7元，約55分鐘） 打車: 距離30公里，需54分鐘，約94元
廣州火車站	地鐵：乘坐地鐵2號線（嘉禾望崗方向），在白云文化廣場地鐵站B口出，步行504米至白云國際會議中心。（票價3元，約18分鐘） 打車：距離7.7公里，需20分鐘，約28元
廣州東站	地鐵：（1）乘坐地鐵3號線（北延段（機場北(2號航站樓方向）），在嘉禾望崗地鐵站換乘2號線（廣州南站方向），在白云文化廣場地鐵站B口出，步行504米至白云國際會議中心。（票價5元，約41分鐘） （2）乘坐地鐵1號線（西塱方向），在公園前換乘2號線（嘉禾望崗方向），在白云文化廣場地鐵站B口出， 打車：距離10公里需25分鐘，約35元
廣州北站	地鐵：乘坐地鐵9號線（高增方向），在高增地鐵站換乘3號線（北延段（體育西路方向）），在嘉禾望崗地鐵站換乘2號線（廣州南站方向），在白云文化廣場地鐵站B口出，步行504米至白云國際會議中心。（票價8元，約1小時5分鐘） 打車：距離36.6公里，需56分鐘，約112元
廣州白云國際機場	地鐵：乘坐地鐵3號線（北延段（體育西路方向）），在嘉禾望崗地鐵站換乘2號線（廣州南站方向），在白云文化廣場地鐵站B口出，步行504米至白云國際會議中心。（票價6元，約42分鐘） 打車: 距離31.8公里，需45分鐘，約91元

3. 倡導綠色出行，年會期間請盡量乘坐公共交通工具。

八、廣州白云國際會議中心

廣州白云國際會議中心位于廣東省廣州市白云大道南1039-1045號。白云國際會議中心周邊地圖及平面分布圖見附件1和附件2。

1. 乘坐公共交通工具的代表建議：乘坐地鐵2號線到白云文化廣場站C出口下車，步行過馬路至白云國際會議中心和國際會堂，通過安檢后進入會場。

2. 自駕前往的代表建議：由白云國際會議中心2號門進入會議中心負一樓地下停車場后步行至3號樓，通過安檢后進入會場。

3. 乘坐出租車和網(wǎng)約車的代表建議：在白云國際會議中心1號門附近下車，前往白云國際會議中心的代表往南穿過西廣場，步行到3號樓通過安檢后，進入會場；前往國際會堂的代表往北，步行至國際會堂南門，通過安檢后進入會場。

九、其他溫馨提示

1. 為保障代表參會安全，年會期間全程需要安檢。代表請勿攜帶違禁品進入會場。不攜帶箱包代表可更快通過安檢。

2. 會議期間設有醫(yī)療站及救護車，如有需要請前往報到處尋求幫助。

3. 為方便代表參會，會議期間提供“箱包寄存”服務，有需要的代表可以寄存。

4. 請代表出行前留意廣州天氣，適當攜帶衣物及隨身用品。

5. 關注中國化學會微信公眾號（chemsoc），隨時了解年會信息。

十、聯(lián)系方式（非會議期間）

會務(北京合贏展業(yè)國際會議服務有限公司)

聯(lián)系人：聶志蓉，電子信箱：ccs_34th@163.com

財務管理（中國化學會）

聯(lián)系人：劉雪莉，電子信箱：liuxueli@iccas.ac.cn

會員（中國化學會）

聯(lián)系人：郝江濤，電子信箱：haojiangtao@iccas.ac.cn

分會及聯(lián)系人地址

請見第一輪通知或登陸年會網(wǎng)站：http://m.gdxh888.cn/meeting/34th/查詢。

 

附件：1. 廣州白云國際會議中心周邊地圖

          2. 廣州白云國際會議中心平面分布圖

 

 

中國化學會    

2024年5月23日    

附件1

廣州白云國際會議中心周邊地圖